那是一个周一的早晨,临港招商办的玻璃窗被海风擦得透亮,东海大桥的轮廓在晨雾中若隐若现,像一条银灰色的丝带,连接着这片热土与更远的世界。我刚泡好一杯碧螺春,茶香还没来得及在办公室里散开,桌上的座机就急促地响了起来。<
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喂,是临港招商局吗?我要注册公司,你们这儿是不是政策特别好?电话那头的声音带着点急切,像被什么东西追赶着似的。
是的,先生,我是招商部的陈默。您先别急,慢慢说,想注册什么类型的公司?我放下茶杯,拿起笔,准备记下信息。
新能源科技!我们团队研发的储能电池,能量密度比现在市面上的高30%,下周就要参加一个投标会,再不注册就来不及了!对方语速飞快,我能想象他此刻皱着眉、盯着电脑屏幕的样子,我姓张,张建国,你们这儿能加急办理吗?
张总,临港对新注册的高新技术企业确实有‘绿色通道’,您把材料准备齐全,我们尽量帮您提速。我安抚道,不过股东会决议您准备好了吗?需要所有股东签字的原件。
原件?张总的声音顿了一下,带着明显的犹豫,股东有三位,两位在上海,但有一位在西安,疫情原因一直过不来……复印件行不行?我们先把营业执照办下来,回头再补原件?
我心里咯噔一下。股东会决议的签字问题,是注册流程里最容易卡壳的环节之一。按规定,必须所有股东亲笔签字的原件,但现实中,股东分散在外地的情况太常见了。我刚想按常规回答不行,眼角的余光瞥见桌角那份刚印好的《临港新片区企业登记容缺受理清单》,忽然想起上周李姐在部门会上强调的话:临港搞的就是‘制度创新’,别让老规矩捆住了手脚。
张总,您稍等,我帮您查查最新的政策。我放下电话,翻出那份清单,果然在企业登记容缺受理条款里找到了依据:对于股东会决议、章程等关键文件,若股东因特殊情况无法到场,可提供复印件并附上远程视频确认书或电子公证书,经审核通过后可先行受理。
张总,有办法了!我立刻回拨电话,语调轻快起来,临港现在推行‘容缺受理’,您可以让西安的股东通过视频确认签字过程,我们这边录好屏,再让他把签字页的电子版发过来,打印出来盖上公章就行,原件后续可以补!
电话那头沉默了几秒,随即传来张总长舒一口气的声音:真的?那太好了!陈默,你真是我们的救星!我这就联系股东,下午就把材料送过去!
挂了电话,我端起已经凉了的茶,抿了一口,苦涩中带着一丝回甘。我想起三年前刚来临港招商时,也遇到过类似的情况。当时有个做芯片设计的客户,股东在深圳,我死抠着必须原件的规定,硬是让客户多等了一周,结果错过了申请政府补贴的截止日期。客户临走时说:你们临港不是说要‘对标国际一流’吗?怎么连个灵活处理都做不到?那句话像根刺,扎在我心里很久。后来我主动去学了企业登记政策,把所有能变通的条款都整理成笔记,没想到今天派上了用场。
上午十点多,张总带着材料来了。他穿着一件皱巴巴的格子衬衫,头发有点乱,眼袋乌青,一看就是熬了好几个通宵。跟在他身后的,还有一位戴金丝眼镜的中年女人,张总介绍说是王会计,他们公司的财务。
陈工,这是股东会决议、章程、股东身份证明……张总把一沓材料放在桌上,手指因为用力而微微发白,西安的股东李总,我们九点刚通过视频确认,这是录的屏,还有他签字页的打印件,您看行吗?
我接过材料,仔细翻看。股东会决议上,两位上海股东的签名是亲笔写的,西安股东李总的签名是打印的,但旁边附着一张A4纸打印的视频截图:李总坐在书房里,手里拿着决议文件,对着镜头说我确认这份股东会决议的内容真实有效,签字处是我的亲笔签名,截图下方还有他手写的确认无误和日期。视频文件存在U盘里,时长三分十七秒。
张总,视频录得很清晰,签字页也有日期,符合容缺受理的要求。我点点头,指了指决议上的一处小问题,不过这里,‘注册资本认缴期限’写的是‘长期’,最好改成具体的年份,比如‘2043年12月31日’,不然后续可能会有麻烦。
王会计立刻凑过来看,拍了下脑门:哎呀,我光想着赶时间,把这茬忘了!陈工,还是你细心!我这就改,改完再找张总签字。
张总苦笑着接过材料:陈工,你是不知道,为了这个公司,我们仨快把头发熬没了。李总在西安,天天跟我们视频开会,昨天凌晨两点还在讨论技术方案。要不是临港政策好,我们真不想折腾这么多事。
我笑了笑,递给他一杯温水:临港就是为你们这样的企业准备的。新能源、芯片、生物医药,这些硬科技企业,是我们重点引进的对象。政策不是冷冰冰的条文,是要帮你们解决实际问题的。
正说着,李姐端着她的保温杯走了进来。她是招商部的定海神针,在临港干了十年,头发总是盘得一丝不苟,金丝眼镜后的眼睛像能洞察一切。她听说张总的情况,放下杯子,拿起材料翻了两页,皱起眉头:小陈,这个视频确认书,最好让李总再补一份书面说明,签字按手印,扫描件一起发过来。万一后续有抽查,光有视频可能不够。
李姐,您说得对!我立刻点头,张总,麻烦您再跟李总确认一下,让他写个《股东签字确认书》,内容就是‘本人XXX,确认股东会决议上的签字系本人亲笔签署,与原件一致’,然后按个手印,拍成照片发过来,我们打印出来附在材料后面。
没问题!我马上联系!张总立刻掏出手机,开始打电话。
李姐看着我,嘴角微微上扬:小陈,现在有进步了。刚来那会儿,你可是个‘政策复读机’,只会说‘按规定必须怎样怎样’,现在知道灵活变通了。
我脸一红,挠了挠头:李姐,这都是您和领导们教得好。以前我觉得招商工作就是把政策讲清楚,后来才发现,企业要的不是‘政策’,是‘解决方案’。
李姐拍了拍我的肩膀:这话说到点子上了。咱们临港的招商,不是‘招商引资’,是‘招商选资’,更是‘招商安资’。企业来了,要让他们扎根,要让他们发展,这才是我们的工作。
中午,张总拿到了《股东签字确认书》的扫描件,王会计麻利地打印出来,和视频截图、签字页订在一起。下午两点,我带着张总和王会计去了临港政务服务中心的企业登记窗口。窗口里坐着个年轻姑娘,姓刘,笑起来有两个浅浅的酒窝。
刘科,这是张总公司的材料,股东会决议用了容缺受理,您帮忙看看。我把材料递过去。
刘科接过材料,翻得飞快,眼睛像扫描仪一样精准。看到视频确认书和书面说明时,她点点头:嗯,这个材料很完整,符合容缺受理的条件。系统里可以勾选‘容缺受理’选项,后续补原件就行。
她一边操作电脑,一边跟张总解释:张总,您这个材料提交后,一般三个工作日就能出营业执照。如果加急,明天下午就能取。不过要交加急费,200块。
加急!加急!200块不算什么!张总立刻说,王会计,你赶紧把钱付了!
王会计扫码付了钱,刘科在系统里提交,然后递给张总一张受理通知书:张总,这是您的受理通知书,明天下午四点以后来取执照。
走出政务中心时,张总长长地舒了口气,阳光照在他脸上,终于有了一丝血色。陈工,李姐,太感谢你们了!要不是你们,我真不知道该怎么办。他握着我的手,手心全是汗,但很温暖。
张总,客气什么。这是我们应该做的。李姐笑着说,不过执照拿到了,后续还有税务登记、银行开户,有什么问题随时给我们打电话。
一定一定!张总连连点头,等我们公司走上正轨,一定请你们去我们实验室看看,我们的电池,绝对能惊艳市场!
回招商办的路上,海风更大了,吹得我衣角猎猎作响。我想起张总来时那副焦头烂额的样子,再看他现在轻松的神情,忽然觉得,招商工作就像这临港的海风,看似无形,却能吹散企业面前的迷雾,让它们扬帆远航。
周三下午,张总亲自来取了营业执照。执照上的公司名称是上海储能新能源科技有限公司,地址在临港新片区海洋一路88号,一个刚建成的科创园区。张总拿着执照,像抱着刚出生的孩子一样小心翼翼,脸上是藏不住的喜悦。
陈工,李姐,这是我们公司的第一份‘出生证明’!他把执照递给我们看,下周投标,我们一定能赢!
李姐接过执照,仔细看了看,说:张总,恭喜啊。不过记住,执照只是开始,后面的路还长。临港有最好的政策,但也要靠你们自己努力。
放心吧李姐!我们选临港,就是看中了这里的营商环境。以后我们还要扩大规模,再招几百个工程师,到时候还得请你们多多帮忙!
张总走后,李姐看着他的背影,感慨道:小陈,你看,这些创业者多不容易。他们带着技术、带着梦想来,我们能做的,就是为他们扫清路上的障碍,让他们安心搞研发、做产品。
我想起刚来临港时,领导跟我说的话:招商工作,要像对待家人一样对待企业。他们遇到的每一个困难,都是我们的课题。那时候我不太懂,现在好像有点明白了。
周五下午,我整理完张总的档案,抬头看见窗外,东海大桥的夕阳正红,像一团燃烧的火焰,把整个临港新片区都染成了金色。远处,塔吊林立,一栋栋新的写字楼正在拔地而起,这片土地上,每天都有新的故事在发生。
我想起张总拿到执照时的笑容,想起李姐说的招商安资,想起政务中心刘科高效的服务……忽然觉得,我们招商人就像这座桥,连接着政策与企业,连接着梦想与现实。我们不需要惊天动地的壮举,只需要把每一件小事做好,把每一个企业的需求放在心上,就能让更多像张总一样的创业者,在这片热土上生根发芽,茁壮成长。
海风又吹了进来,带着淡淡的咸味,也带着希望的味道。我想,这就是临港的魅力吧——它不仅有最好的政策,更有最温暖的人心。而我们,就是这片土地上最普通的引路人,用专业和热情,为企业铺就通往成功的路。
启示:有时候,规则是冰冷的,但执行规则的人可以是有温度的。在制度创新的框架下,多一份理解,多一份灵活,就能为企业多争取一份生机,为这片土地多注入一份活力。招商工作,从来不是简单的盖章发文,而是用真心换真心的过程,是让政策真正落地生根、开花结果的桥梁。