浦东临港园区公司,算法备案需要符合哪些规定?

在临港做了20年招商,见过太多企业从初创到壮大,这两年聊得最多的除了政策补贴、人才公寓,就是算法备案——这词儿听着挺专业,其实说白了就是给企业的智能大脑上户口。很多科技公司老板一听到备案就头大,觉得又要跑流程、又要交材料,说不定还得把核心技术露家底。但说实话,在临港这片热土上,算法备案不是选择题,而

在临港做了20年招商,见过太多企业从初创到壮大,这两年聊得最多的除了政策补贴、人才公寓,就是算法备案——这词儿听着挺专业,其实说白了就是给企业的智能大脑上户口。很多科技公司老板一听到备案就头大,觉得又要跑流程、又要交材料,说不定还得把核心技术露家底。但说实话,在临港这片热土上,算法备案不是选择题,而是必答题。尤其随着《互联网信息服务算法推荐管理规定》《生成式人工智能服务管理暂行办法》这些政策落地,监管越来越明确,你不备,可能连新产品都上不了线;备不好,后续整改更麻烦。今天我就以老招商的身份,跟大家掰扯清楚:浦东临港园区公司,算法备案需要符合哪些规定?<

浦东临港园区公司,算法备案需要符合哪些规定?

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先搞清楚:你的算法到底要不要备案?

很多企业老板问我:我们就是个做AI小工具的,算法也没给多少人用,非要备案吗?这问题得拆开看。根据2022年3月国家网信办发布的《互联网信息服务算法推荐管理规定》(以下简称《规定》),简单说,只要你的服务具有舆论属性或者社会动员能力,就得备案。啥叫舆论属性或者社会动员能力?说白了,就是你的算法能影响用户看到的、听到的、甚至能让人跟着你的节奏走。

临港园区里,这类企业可不少。比如做智能推荐的——不管是电商的猜你喜欢,还是新闻APP的热点推送,都属于算法推荐;再比如做AI生成内容的,像写文案、画图的AI工具,能生成文字、图片、视频的,也得备案;还有做智能调度的,比如网约车的派单算法、物流的路径规划算法,如果涉及大量用户,也算。我之前帮园区一家做AI医疗诊断的公司对接备案,他们一开始觉得我们只是辅助医生诊断,又不直接给患者用,不用备吧?结果一查,他们的算法能推荐治疗方案,属于影响医疗决策,最后乖乖备了案。

这里有个小坑:别以为没上线就不用备。只要你的算法在测试阶段就已经有用户使用(比如内测、灰度测试),只要涉及舆论属性或社会动员能力,就得提前备案。我琢磨着,很多初创企业可能觉得等用户多了再说,这想法可不行,监管查的就是未备先上,到时候不仅下架产品,还可能罚款,得不偿失。

备什么算法?别把技术秘密当挡箭牌

搞清楚要不要备案,接下来就得琢磨备什么。有些企业老板一听要提交算法原理、运行机制,立马紧张了:这可是我们的核心技术,交出去了被别人模仿怎么办?说实话,我特别理解这种顾虑,但监管要的秘密,可能和你想的不一样。

根据《规定》第六条,备案材料主要包括:算法的基本原理、运行机制、主要功能、训练数据来源、用户权益保护措施、安全评估报告这些。注意,这里说的是基本原理和运行机制,不是源代码,也不是具体参数。打个比方,你做菜不用把秘制酱料配方交出去,但得说清楚用了哪些调料炒菜步骤是什么。

临港园区有家做跨境电商推荐算法的公司,一开始死活不肯交用户画像标签体系,觉得这是核心机密。后来我们找了网信办的专家给他们解释:监管要的是你有没有用敏感标签(比如‘低龄’‘疾病’)有没有歧视性规则,而不是你具体怎么给用户打标签。最后他们提交了标签分类说明(比如分为消费偏好地域特征大类,不涉及具体标签),顺利通过了备案。所以啊,技术秘密不是不备案的理由,把能公开的公开清楚,才是关键。

生成式AI算法是个重点。现在临港很多企业在做ChatGPT类的产品,或者AI绘画、AI视频生成,根据《生成式人工智能服务管理暂行办法》,这类算法除了备案,还得训练数据合规(不能用侵权数据、违法数据),生成内容得有标识(比如内容由AI生成)。我之前接触过一家做AI写脚本的公司,他们用的训练数据里有不少网上的影视台词,结果备案时被要求删除侵权数据,重新训练,折腾了两个月才搞定。所以说,数据合规是算法备案的前置条件,没搞清楚这一步,别急着提交。

材料准备:别让小细节卡了脖子

材料这关,说难不难,说易不易。我见过太多企业,因为小细节被打回来重填,白白耽误时间。根据经验,最容易出问题的有这么几个:

一是算法名称和实际应用对不上。有些企业为了省事,直接用XX系统算法当备案名,结果实际用的时候叫智能推荐V1.0,监管一查名称不一致,直接退回。所以备案名称要和实际应用场景一致,比如电商平台个性化推荐算法短视频内容分发算法,越具体越好。

二是安全评估报告没找对机构。不是随便找个工程师写个报告就行,得是第三方安全评估机构出具的。临港这边其实有合作机构,比如我们招商平台可以对接的XX网信办认证的安全评估公司,他们熟悉园区企业的常见问题,能提前帮企业排查风险。我之前帮一家做智能客服算法的企业找评估机构,一开始找了家外地的,报告里没提人工干预机制,被退回了;后来换了临港本地的机构,不仅顺利通过,还建议他们加了用户投诉快速响应通道,对后续业务帮助挺大。

三是用户权益保护措施太空泛。很多企业写保护用户隐私尊重用户选择,这等于没写。得具体,比如用户可以关闭个性化推荐算法推荐结果有‘不感兴趣’选项用户数据存储在XX服务器,加密传输。我见过最实在的一家公司,直接附上了用户隐私政策条款截图和算法关闭操作指南,监管看了都夸规范。

备案流程:临港有没有绿色通道?

流程方面,国家网信办有统一的算法备案系统,线上提交,20个工作日内出结果。但临港作为上海重点发展的区域,其实有不少隐性福利。我琢磨着,这可能是很多企业不知道的——临港网信办会对园区企业进行预审,就是你提交到国家系统前,先让园区的人帮忙看看材料齐不齐、有没有明显问题,能大大提高通过率。

比如去年,园区一家做AI教育算法的公司,第一次提交时漏了训练数据合规说明,被国家系统退回了。后来我们联系了临港网信办,对接人帮他们梳理了《数据安全法》里关于教育数据的要求,补充了数据脱敏流程家长知情同意书模板,第二次提交就一次过了。我后来问那个对接人,他说:临港聚集了这么多科创企业,我们肯定希望‘少走弯路’,所以能帮的尽量帮。所以啊,在临港备案,别自己闷头干,多找园区招商部门问问,说不定能少踩不少坑。

备案不是一备永逸。如果你的算法有重大更新(比如换了核心模型、新增了敏感功能),或者服务主体变了(比如公司被并购),得重新备案。我见过一家公司,去年备案的是电商推荐算法,今年加了金融产品推荐,结果没重新备案,被监管部门约谈了,赶紧补交材料,不然可能要罚款。所以啊,算法是活的,备案也得跟着动。

备案不是终点:后续监管这些事得注意

有些企业以为备案完就万事大吉了,其实不然。监管越来越严,备案后的合规同样重要。比如你得定期提交算法运行报告(每年一次),说明算法有没有产生不良影响、用户投诉多不多;如果用户投诉你的算法歧视诱导沉迷,你得及时处理,还要向监管部门报告。

临港园区有家做短视频算法的公司,去年备案后,算法推荐的内容里有些擦边球,用户投诉多了,网信办找他们谈话,要求调整推荐策略,增加正能量内容权重。后来他们加了人工审核+AI识别双机制,才把投诉率降下来。所以说,算法备案不是一劳永逸,而是持续合规的开始。我个人的感受是,现在监管的逻辑是鼓励创新,但底线不能破,你的算法再先进,也不能侵犯用户权益、扰乱社会秩序。在临港,我们招商也一直跟企业说:合规是发展的‘护城河’,不是‘绊脚石’。

在临港招商平台干了这么多年,见过太多企业因为算法备案问题耽误发展。我们平台专门设立了算法合规服务专班,从政策解读到材料预审,再到对接监管部门,全程帮企业把好关。毕竟,合规才能走得更远,临港不仅要招得来企业,更要让企业在这里安心发展。想了解更多?可以上浦东临港经济园区招商平台:https://pudongqu.jingjiyuanqu.cn。