浦东临港开发区企业社保续保表格填写全攻略：从迷茫到精通的互动指南<

你是否也曾面临这样的困境：月底社保申报倒计时，HR小王对着电脑屏幕抓耳挠腮——上个月新入职的5位员工，续保到底要填哪几张表？缴费基数调整了，是不是要单独提交材料？临港开发区有没有线上简化流程，我怎么没找到入口？如果你也有过类似的焦虑，别担心，今天这篇文章，我们就用手把手的互动方式，一起拆解浦东临港开发区企业社保续保的核心表格，让你从表格小白变成续保达人，轻松搞定每月申报！

一、先搞懂：什么是社保续保？为什么它这么重要？

社保续保，简单说就是企业为在职员工持续缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育）的过程。听起来简单，但实际操作中，很多HR会混淆续保和新增参保——比如员工离职后重新入职，算新增还是续保？缴费基数调整需要额外提交表格吗？

想一想，在你的工作中，有没有遇到过以下场景？

- 员工医保断缴1个月，导致看病无法报销，HR被追责；

- 社保基数申报错误，企业收到社保局补缴通知，额外多支出几万元；

- 因为表格填写不规范，社保申报被退回，耽误员工落户或购房资格。

这些问题的根源，往往都是对续保流程和表格要求不熟悉。今天我们就聚焦续保需要哪些表格，一步步拆解清楚！

二、核心表格详解：续保必填的3+1清单

临港开发区企业社保续保，主要涉及3类核心表格+1类特殊情况表格。别担心名字听起来复杂，我们一个个拆，每个表格都告诉你填什么怎么填注意什么，还准备了互动练习帮你巩固！

表格1：《职工社会保险增减员表》——续保的灵魂表格

???? 它是什么？

这是社保续保中最关键的表格！无论是员工入职、离职，还是离职后重新入职（即续保），都需要通过这张表向社保中心申报人员变动。简单说：员工在职期间，企业每月都要为他续保，而这张表就是续保的官方凭证。

???? 什么时候填？

- 员工首次入职（新增参保）；

- 员工离职后重新入职（续保）；

- 员工在职期间，参保状态变化（如从农民工转为城镇职工）。

???? 关键填写要点（续保场景重点！）

| 字段名 | 续保时怎么填？ | 常见错误提醒 |

|----------------|-------------------------------------------------------------------------------|---------------------------------------|

| 增减员原因 | 选续保（注意不是新增！离职后重新入职选续保，首次入职选新增） | 错选新增会导致重复参保，无法缴费 |

| 身份证号 | 必须与员工身份证完全一致（包括字母大小写、空格） | 多写一个0或少一位数字，系统直接退回 |

| 参保状态 | 选在职（离职选停保，续保务必选在职） | 参保状态错误，员工医保会被暂停 |

| 户籍性质 | 员工户口本上是什么就填什么（城镇/农村/其他），影响医疗报销比例 | 想当然填城镇，实际是农村，报销金额差 |

???? 不妨试试...

现在打开你电脑里的社保申报系统，找到《职工社会保险增减员表》模板，找一个离职后重新入职的员工案例，模拟填写增减员原因和参保状态字段。填完后可以问自己：如果我是社保局审核员，这张表能一眼看出是‘续保’吗？

表格2：《社会保险缴费基数申报表》——续保的金额说明书

???? 它是什么？

这张表用来申报员工和企业的社保缴费基数，直接影响每月扣多少钱！比如员工月薪1万，缴费基数可能是8000元（根据上年度平均工资计算），企业每月需按8000元的比例缴纳养老、医疗等费用。

???? 什么时候填？

- 每年7月（年度基数调整，所有企业必填）；

- 员工入职/离职当月（需申报当月基数）；

- 员工调薪后（如果月薪变化超过基数上下限的10%，建议申报）。

???? 临港开发区特殊注意！

临港企业可通过浦东临港企业服务一网通办平台线上申报，系统会自动校验基数是否在当年上下限内（2024年上海基数下限7310元，上限21821元），比线下申报快3倍！

???? 关键填写要点

| 字段名 | 续保时怎么填？ |

|----------------|-------------------------------------------------------------------------------|

| 员工个人基数 | 按员工上年度月平均工资填写（新入职员工按首月工资），且≥下限、≤上限 |

| 企业缴费基数 | 所有员工个人基数之和（注意不是企业总工资，是基数总和） |

| 申报周期 | 选月度（每月申报）或年度（每年7月一次性申报全年基数） |

???? 想一想，在你的工作中...

你公司上年度员工平均工资是9000元，2024年社保基数下限7310元，上限21821元。那么月薪1.2万元的员工，缴费基数应填多少？如果填6000元（低于下限），会有什么后果？（提示：社保局会按下限强制补缴，企业需额外承担滞纳金哦！）

???? 有些读者可能会想...

我们公司员工工资浮动大，每月都要调整基数，申报表是不是要填很多次？其实不用！大部分企业只需每年7月申报一次年度基数，除非员工月薪突然暴涨/暴跌（比如从8000元涨到15000元），才需要月度调整。建议你用Excel做一个员工基数台账，每月更新工资，年底统一申报，能省一半时间！

表格3：《参保人员信息变更表》——续保的信息更新器

???? 它是什么？

员工参保信息（如手机号、银行卡号、户籍地址）发生变化时，需要通过这张表更新，否则社保待遇（比如医疗报销款、养老金）可能无法到账！

???? 什么时候填？

- 员工换手机号/银行卡号（影响社保卡金融功能）；

- 员工户籍/地址变更（影响医疗报销定点医院）；

- 员工身份证到期换新（必须更新，否则无法参保）。

???? 关键填写要点（续保场景重点！）

| 字段名 | 续保时怎么填？ |

|----------------|-------------------------------------------------------------------------------|

| 变更项目 | 勾选需要变更的信息（如联系电话银行账号） |

| 变更前内容 | 填写员工原来的信息（如原手机号138XXXX1234） |

| 变更后内容 | 填写新信息（如新手机号139XXXX5678） |

| 变更原因 | 简单说明（如手机丢失换号银行卡换新） |

???? 你可以问自己...

如果员工张三的银行卡从‘工行6222’换成‘建行6217’，但续保时忘记提交《信息变更表》，会导致什么后果？（提示：医疗报销款会原路退回至旧卡，如果旧卡已注销，钱就消失了！）

???? 不妨试试...

现在拿出你公司最近3个月的社保申报记录，检查是否有员工信息变更（比如员工离职时填写的联系电话，和现在在职员工的不一致），如果有，赶紧补填《信息变更表》，避免后续麻烦！

表格4：《企业社保续保承诺书》（临港开发区特定场景）

???? 它是什么？

这是临港开发区针对高新技术企业专精特新企业推出的简化材料！如果企业属于这两类，且连续6个月无社保断缴，可通过承诺书免交部分表格（如《增减员表》复印件），直接线上续保。

???? 什么时候填？

- 企业首次申请续保绿色通道；

- 企业资质更新后（如重新获得高新技术企业认证）。

???? 临港开发区福利！

持有承诺书的企业，社保申报时间从原来的3天缩短至1天，还能享受一对一专员辅导。想申请的企业，可登录临港企业服务官网下载模板，填写后加盖公章上传即可！

三、互动小练习：3个问题测测你是否真的掌握

学了这么多，别急着关页面！先做3个互动练习，看看你能答对几个？答错了没关系，回头再翻表格要点，正好巩固知识！

练习1：场景判断题

员工李四2023年10月离职，2024年2月重新入职，续保时需要提交的表格是？

A. 《增减员表》（选续保）+《基数申报表》

B. 《增减员表》（选新增）+《基数申报表》

C. 只填《增减员表》，不用填基数表

（答案在文末找哦~）

练习2：实操填空题

王五月薪1.1万元，2024年社保基数下限7310元，上限21821元，他的个人缴费基数应填写______元。（提示：按上年度月平均工资计算，假设无变化）

练习3：风险排查题

以下哪些情况会导致社保续保被退回？

A. 员工身份证号少写一位

B. 基数申报表选年度申报，但员工是2月入职

C. 《信息变更表》里变更原因填忘了

D. 以上都会

四、自我评估：你的续保表格掌握度能打几分？

现在，拿出一张纸，根据今天的表格详解，给自己做个续保表格掌握度自评，看看哪些地方还需要加强：

| 掌握内容 | 熟悉程度（✅完全掌握/⚠️部分掌握/❌不熟悉） | 下一步行动（比如找案例练习咨询社保专员） |

|-------------------------|------------------------------------------|---------------------------------------------|

| 《增减员表》续保填写 | | |

| 《基数申报表》申报规则 | | |

| 《信息变更表》更新时机 | | |

| 临港线上申报流程 | | |

⚠️ 如果有2项以上选❌，建议花1小时重新对应表格要点练习；如果都是✅，恭喜你，已经是续保达人了，可以去帮同事解答问题啦！

五、结尾：你的经验，可能是其他HR的及时雨

今天的社保续保表格攻略就到这里。相信通过互动式的梳理，你已经对填什么表怎么填表有了清晰的认识。但记住：表格是死的，人是活的——每个企业的员工结构、工资体系不同，续保时可能会遇到各种奇葩问题，比如员工在国外，如何更新社保信息？劳务派遣员工续保和正式员工有区别吗？

这些问题，没有标准答案，但我们可以一起解决！欢迎在评论区分享你遇到的续保难题，或者你总结的独家表格填写技巧——比如我用Excel做了一个‘续保核对清单’，再也没错过申报时间临港社保专员的电话我存了，每次有疑问直接问，超高效！

你的一个小分享，可能正是其他HR熬夜查资料都找不到的答案。让我们一起把临港企业的社保工作做得更规范、更轻松，让员工安心，企业放心！

练习答案：

1. A（离职后重新入职选续保，基数表需申报当月基数）

2. 11000元（基数按上年度月平均工资填写，且需在上下限内）

3. D（A、B、C都是常见退回原因，信息必须准确、完整、合理）