【访谈场景】 <

午后，浦东临港新片区的税务服务大厅内，几盆绿萝在阳光下舒展叶片，空气中飘着淡淡的咖啡香。我们围坐在一张圆桌旁，开始了今天的访谈。桌面上放着三杯刚冲好的红茶，热气袅袅。

【访谈对象】

- 张明：浦东新区税务局纳税服务科业务骨干，从事税控系统推广工作10年，语言严谨，条理清晰。

- 李婷：临港某科技公司财务主管，入职3年，熟悉企业办税全流程，说话务实，带点上海本地口音。

- 王建国：临港某智能制造企业创始人，企业刚成立2年，关注政策落地效率，语气直接，带着创业者的急切。

【访谈实录】

访谈者：各位好！今天想聊聊浦东临港公司税务登记后如何安装税控软件这个话题。很多新办企业可能对这块不太熟悉，想请三位从不同角度给我们讲讲。先请张科从专业角度解答：税务登记完成后，企业是不是必须马上安装税控软件？

张明：首先得明确，税控软件现在更准确的叫法是发票数字化系统，它包括税务Ukey和电子发票服务平台两个核心部分。税务登记完成后，企业需要根据自身业务需求决定是否安装——如果需要自行开具增值税发票，那就必须申领税务Ukey并接入系统；如果暂时不需要开票，可以暂缓，但建议提前了解流程，避免后续耽误业务。

访谈者：那申领税务Ukey需要准备哪些材料？是不是收费的？

张明：材料很简单，营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、公章，还有《税务登记证》或《加载统一社会信用代码的营业执照》。重点来了：2021年起，税务Ukey已经全面免费申领了！以前企业需要购买税控盘，现在国家直接发放，这个政策红利临港新片区企业都能享受。

李婷（插话）：对对，我们公司去年注册时，一开始还以为要花几千块买设备，结果到大厅一问，直接免费领了Ukey，省了一笔钱！当时负责指导我们的税务小哥还特意说，临港作为自贸区试点，很多政策都比市区落地快。

访谈者：李主管，您作为财务人员，能具体讲讲安装流程吗？比如是去大厅办还是可以线上操作？

李婷：流程分线上线下两种，现在推荐线上，方便！我们公司当时是在电子税务局上操作的——先登录企业账户，找到发票种用核定模块，填写需要开具的发票种类（比如增值税专用发票、普通发票）、份数、单张限额，提交后等待税务部门审核。审核通过大概1-2个工作日，会收到短信通知，然后就能去大厅领Ukey了。

王建国（突然开口）：等等，我插一句。我们公司上个月刚办完税务登记，我让财务去大厅问，工作人员说现在可以全程网办，连Ukey都能邮寄到家，不用跑一趟？是不是真的？

张明：是的，2022年起上海推行新办企业套餐服务，税务登记、发票种用核定、Ukey申领都能线上一次性办结。企业登录一网通办平台，选择企业开办主题，勾选发票申领选项，提交后税务部门会审核，审核通过直接把Ukey邮寄到企业指定地址，全程零上门。这个服务在临港新片区覆盖率达到100%，很多企业反馈比想象中快。

访谈者：那线上操作需要特别注意什么？有没有容易踩的坑？

李婷：我觉得最容易踩的坑是发票种用核定时填写的限额和份数。我们公司一开始没预估好业务量，申请的份数太少，结果第一个月就不够用，又得重新申请，耽误了开票。建议新办企业多咨询同行业公司，或者直接问税务大厅的辅导员，他们会根据企业规模给建议。Ukey的初始密码是8个8，拿到手后一定要第一时间修改，还要备份好Ukey里的证书，丢了补办挺麻烦的。

访谈者：王总，您作为企业负责人，安装税控软件后，对企业的实际开票工作带来了哪些变化？有没有遇到什么困难？

王建国：变化太大了！以前没系统的时候，开票得手写，客户信息、金额填错一张就作废，纸质的还容易丢。现在用Ukey在电子发票平台上开票，点几下就搞定，还能直接通过邮件发给客户，对方下载就能用，效率至少提高五倍。不过刚开始确实有点懵，软件界面按钮多，什么发票填开作废红冲统计查询，我们财务小姑娘搞了两天才上手。

张明：这个不用担心。税务部门针对新办企业有一对一辅导服务，临港这里还有税务体验师，企业可以预约，工作人员会上门或者远程指导操作，手把手教怎么开票、怎么查验发票真伪、怎么导出数据。我们有个新办企业政策包，里面还有操作视频和常见问题手册，李主管你们公司应该收到过吧？

李婷：收到过收到过！视频特别详细，我们财务就是看着视频学会的。不过我有个问题想请教张科：现在都在推全电发票，我们公司最近也收到了几张，那传统的税控Ukey以后是不是就不用了？

张明：这是个好问题！全电发票是去版式、去介质的，不需要税控盘，也不用Ukey，直接通过电子发票服务平台开具。但目前临港新片区是税控系统和全电发票并行阶段，企业可以根据业务需要选择：如果客户主要接受传统发票，就用Ukey开；如果客户接受全电发票，可以直接在平台开。不过长远来看，全电发票是趋势，建议企业提前熟悉电子发票服务平台的功能，以后过渡会更顺畅。

访谈者：那企业怎么申请使用全电发票呢？流程和申领Ukey一样吗？

张明：流程类似，但更简单。在电子税务局提交全电发票启用申请，税务部门会核实企业信用等级和开票需求，通过后就能开通平台权限了。目前临港新片区对信用等级良好的企业，开通时间缩短到1个工作日。

王建国：听您这么说，我心里踏实多了。我们公司最近正准备和一家国企合作，对方要求必须开全电发票，还担心我们没经验搞不定。看来直接申请就行？

李婷：对，我们公司上个月刚开了全电发票，流程确实快。不过要注意，全电发票没有发票代码和号码，而是用20位发票号码，报销的时候得让财务确认好抵扣流程，有些传统会计可能不太熟悉，得提前培训。

访谈者：最后一个问题，三位觉得临港新片区在税控软件安装和服务方面，有哪些优势是其他地区可能没有的？

王建国：我觉得是效率！我们公司从税务登记到拿到Ukey，总共只花了3天，还是赶上国庆假期前，要是放在以前，起码得一周。而且临港这边政策更新快，有什么新服务，税务人员会主动打电话来通知，不像有些地方得自己问。

李婷：我补充一点，临港的新办企业服务群特别好，里面有税务专管员、还有其他企业的财务，有问题在群里一发，很快就有回复。我们上次遇到Ukey锁死的问题，群里发了个教程，5分钟就解决了，比打客服电话快多了。

张明：临港新片区作为改革开放的试验田，在税收服务上确实有很多创新。比如智能办税终端，24小时在大厅里，企业可以自助领票、验旧，不用排队；还有远程帮办中心，通过视频连线，税务人员能直接指导企业操作电脑，相当于把办税窗口搬到了企业办公室。这些服务都是为了降低企业制度易成本，让企业有更多精力搞经营。

【访谈后总结】

三个小时的访谈在不知不觉中结束。张明的专业解读、李婷的实操经验、王建国的真实反馈，让我们对浦东临港公司税务登记后安装税控软件有了清晰的认知：从免费申领Ukey到全程网办，从一对一辅导到全电发票试点，临港新片区通过政策创新和服务优化，让企业办税从跑断腿变成了零跑腿。

税控软件看似只是一个开票工具，背后却承载着国家减税降费的诚意和便民办税的温度。对于新办企业而言，了解流程、用好政策，不仅能少走弯路，更能在这片创业热土上，插上数字化发展的翅膀。正如王建国所说：政策好了，我们干劲就更足了。而这，或许正是临港新片区吸引无数企业扎根的魅力所在。